Standaard vacatureteksten zijn saai. Laten we het maar gewoon een keer zeggen. Net zoals standaard kantoren zijn er meer dan genoeg en die nodigen niet uit om te blijven. En zo worden ook vaak vacatures geschreven. Ze zijn niet uitnodigend, puur functioneel en daardoor sfeerloos. En toch willen we dat de juiste mensen daar op gaan reageren. Hoe dan?

Welkom in de wereld van vacaturestyling, want net zoals interieurstyling gaat het erom dat er een fijne sfeer wordt neergezet zodat de juiste persoon geprikkeld wordt en gaat reageren. Waar ik bij interieurstyling kleur, kussens, planten en verschillende materialen gebruik om sfeer toe te voegen, gaat het bij vacatureteksten om woorden, verbeelding en gevoel. En daar valt zoveel winst te behalen.

Employer branding = de verbindende factor tussen kantoorstyling en vacatureteksten

Als Interieurstyliste zie ik werkgeluk als de basis tussen een werkomgeving, die klopt en vacatureteksten om zo het personeelstekort op te lossen. Een inspirerende werkomgeving werkt alleen als de vacatureteksten dezelfde sfeer uitstralen in woord en emotie. Employer branding is dus pas echt effectief als je die lijn doortrekt tot in detail, want wat je in je vacaturetekst zegt, tot wat je laat zien op de zaak. De sfeer uit je tekst moet voelbaar zijn op de werkvloer. Dan alleen zul je nieuwe collega’s aantrekken die echt bij je team passen. Dus deze maand besteed ik ook aandacht in mijn blogs aan vacatureteksten schrijven.

Waarom vacaturestyling?

Een goed gestyled kantoor zegt iets over het verhaal van de onderneming: wie jullie zijn, waar jullie voor staan en wat anderen kunnen verwachten. En een vacature? Die zegt dus exact hetzelfde. Alleen wordt daar vaak gebruik gemaakt van zinnen, die geen emotie of sfeer oproepen. Functioneel? Ja. Opvallend? Zeker niet. Spreekt het aan? Nou, nee en dus blijven de reacties uit.

In een tijd waar talenten steeds kieskeuriger worden, en bedrijven met elkaar concurreren om het personeelstekort op te lossen is het juist belangrijk dat je niet spreekt als een ander. Je moet opvallen. Eigen karakter tonen en de sfeer zo verwoorden dat het wel aanspreekt. Een vacaturetekst is meer dan alleen een lijst met bullets en eisen waar aan iemand moet voldoen. Het zou juist een stukje verleiding moeten zijn wat de lezer prikkelt om te reageren.

Stap 1: Begin bij de basis: wat is jouw stijl?

De stijl van je vacaturetekst moet passen bij je cultuur en bij de persoon die je zoekt. Als je dat vergelijkt met interieurstyling dan start ik altijd met de vraag: Wat wil de klant uitstralen? Minimalistisch, huiselijk, high-end? Dat bepaalt de toon, kleuren en materialen. Bij vacaturestyling is dat ook zo, want wil je een avontuurlijke doener in je team erbij hebben of juist een analytische denker? Zoek je iemand die goed kan werken in chaos of wil je een gestructureerd persoon?

Zo slaat een formele toon niet aan bij iemand die graag ‘out of the box’ denkt en een vrolijke creatieve woordkeuze prikkelt een serieuze specialist niet. Dus laat vooral de collega’s die een collega nodig hebben, jouw vacaturetekst lezen. Prikkelt het hun, dan zit je goed. Doet het hun niks dan heb je nog niet de juiste toon gevonden. Ga dan in gesprek en vraag wat voor soort collega ze nodig hebben qua persoonlijkheid en kennis.

Stap 2: de indeling; houd je vast aan de standaard of durf je origineel te zijn?

We kennen de standaard indeling allemaal wel:

• Functienaam
• Over ons
• Wat ga je doen
• Wat neem je mee
• Wat bieden we jou.

Daar is niks mis mee, maar kan het ook anders? Want eigenlijk is elk onderdeel van de tekst een kans om de lezer echt te raken. Wat kun je nou anders doen?

Open met een gevoel, niet met een standaard zin of feit. Vermijd: “Wij zijn op zoek naar een”, maar start de tekst bijvoorbeeld met “Je komt binnen op kantoor, wordt vrolijk gegroet en denkt: “Vandaag gaan we iets moois neerzetten”. Dat is pakkend, spreekt tot de verbeelding en is uniek.

Verweef je cultuur door de tekst heen. Geef context en geen droge opsomming van eisen. “Wanneer je mag werken waar je je prettig voelt”, is dat ook ‘flexibel’ dus welke standaard woorden kun je vertalen naar jullie eigen unieke cultuur en sfeer. Vraag het je collega’s. Je hoeft het niet alleen te verzinnen.

Laat vooral het verhaal van de onderneming tot leven komen in je tekst. Dat kun je doen door quotes te gebruiken, gewoontes te vertellen of bijvoorbeeld een mini-dagboekje uit een dag van…te gebruiken als introductie. Dan kan de lezer al bijna voelen of hij/zij er al werkt.

Stap 3: Beken kleur: wie ben je echt?

Bij interieurstyling gebruik ik kleur om sfeer te maken. Warm, koel, uitgesproken of neutraal. Het is maar net wat de klant voor emotie wil oproepen. Echter kun je datzelfde effect bereiken door de woorden in je vacaturetekst. Kies voor de taal die bij jullie organisatie past. Welke woorden worden veel gebruikt? Noteer ze eens tijdens een vergadering, de lunch of wanneer jullie elkaar begroeten. Welke woorden creëren het teamgevoel en zorgen voor verbondenheid?

Vergeet de schrijftaal en visualiseer je dat je met je nieuwe collega in gesprek zit. Dan praat je anders, dan promoot je de openstaande vacature met andere woorden. Dat maakt het persoonlijker, menselijker en is ver verwijderd van het bekende bullet-point lijstje van eisen.

En wanneer je in je tekst verwoord waar jullie naar toe willen en niet waar je nu al staat, maak je het verhaal persoonlijker. Durf echt anders te zijn, want als je kunt kiezen tussen een ‘’teamplayer’ en een ‘’teammaker’ welke wil jij dan het liefst bij je team? Een kleine woordnuance zorgt voor het verschil. Dát is pas kleur bekennen.

Stap 4: zorg voor de juiste accessoires: beeld, tone-of-voice en wat extra’s.

Een prachtig gestyled kantoor is pas af met de juiste accessoires van planten, verlichting en kunst. Dat zijn de accessoires van kantoorstyling, maar bij vacaturestyling zijn dat:

Beeld: kies alsjeblieft geen stockfoto’s, maar ga voor eigen foto’s uit een normale werkdag. Foto’s die de openstaande functie laat zien zoals het is.

Tone-of-voice: maak vooral gebruik van werkwoorden en vermijd zelfstandige naamwoorden. Dat maak je de tekst actief en levendiger. ‘Je bent verantwoordelijk voor’ klinkt heel afstandelijk, maar ‘Je plant, schakelt en houdt het overzicht. Met jou loopt alles op rolletjes’. Klinkt veel menselijker en toegankelijker.

En dan de extra’s: je zou kunnen denken aan een mini-quiz in de vacaturetekst of woorden uit een playlist van de favoriete werkmuziek van het team. Een soortgelijke fan zal het herkennen. Alles wat de werkervaring bij jullie versterkt, telt mee. Dus zoek uit wat jullie uniek maakt en verwoord dat in een aantrekkelijke tekst.

Stap 5: laat het verhaal stromen

Een goed interieur heeft een natuurlijke flow. Je weet dat de looproutes kloppen en het voelt gewoon fijn. Een vacaturetekst moet eigenlijk net zo voelen. Dus weg met die lappen tekst, want de concentratieboog van velen is niet meer zoals het vroeger was. Dus hak de tekst in stukjes en kies de juiste woorden die een hele zin samenvatten. Maar bouw vooral de spanning op. Begin een keer met wat je biedt in plaats van wat je zoekt. Daarmee creëer je nieuwsgierigheid en heb je de aandacht van de lezer te pakken, want je bent anders en valt op tussen de massa.

Tot slot eindig je de tekst met een uitnodiging, een vraag die de lezer laat kriebelen en aanzet tot actie. En nee, dat is niet de zin “Spreekt deze vacature je aan, solliciteer dan direct.”

En dan is het zover: laat je vacaturetekst controleren door de collega, die gaat samenwerken met het nieuwe talent waar je naar op zoek bent. Hebben ze een soortgelijke functie? Nog beter. Heeft je collega na het lezen van de tekst het gevoel om over te gaan tot solliciteren, dan heb je het goed gedaan.

Maar let op: vacaturestyling is geen kunstje wat je eventjes leert. Elke functie verdient een andere aanpak. Qua taal en zinsopbouw. Sta vooral open om te leren, te testen en aan te passen. En vermijd het copy/paste gedrag. Daar bereik je niemand mee.

Wil je opvallen in de massa? Gebruik dan deze checklist:

• Laat het bedrijf zien als het echt is.
• Schrijf met gevoel, want mensen kiezen met hun hart en hoofd.
• Denk als een stylist, want hoe ziet en spreekt de tekst tot de verbeelding.
• Wees vooral duidelijk maar zeker ook uitnodigend en laat mensen weten wat je van ze verwacht en wat ze mogen verwachten.

Kijk met een frisse blik naar je vacatures en start vandaag nog met vacatures schrijven die voelen als een warme uitnodiging om plaats te nemen in jullie unieke onderneming. Ga voor die ene speciale klik. Je kunt ‘t. Succes.

Wil je weten hoe jullie werkomgeving scoort qua employer branding?

Vraag dan de werkplekscan aan, want nu weet je dat interieurstyling en vacaturestyling hand-in-hand gaan. En wil je dat iemand met een frisse blik langskomt om te kijken hoe het nu is en waar de verbeterpunten zijn. Dat kan, mail of bel me, een afspraak is zo gemaakt.