Een goed gestylde werkplek, een krachtige employer branding en een goed geschreven vacaturetekst vertellen samen één overtuigend verhaal: wie jullie zijn en waarom iemand juist bij jullie wil werken. En het lijkt zo simpel: je zoekt een nieuwe collega dus je schrijft een vacaturetekst. Kijkt naar wat de concurrent heeft geschreven en dat mix je vervolgens met wat eigen woorden. Je plaatst ‘m online en wacht, maar er komen helemaal geen reacties of het zijn niet de juiste mensen. Wat dan? Hoe schrijf je nou een goede vacaturetekst die niet alleen gezien, maar ook vooral gevoeld wordt?

Een goede vacaturetekst kun je eigenlijk vergelijken met een sinaasappel, want twee sinaasappels kunnen er precies hetzelfde uitzien, maar de smaak kan totaal verschillend zijn. En waar ligt dat dan aan? Nou, één is zongerijpt in Spanje en barst van de het sap. De smaak is werkelijk verrukkelijk terwijl de ander geplukt werd voordat hij rijp is, ingevlogen wordt en in Nederland mooi in het schap van de supermarkt ligt, maar de smaak is waterig en vlak. Zo is het dus ook met vacatureteksten.

Waarom veel vacatureteksten niet werken.

De meeste vacatureteksten zijn netjes, lijken compleet en zijn opgebouwd volgens een bekend format. De functieomschrijving, eisen en arbeidsvoorwaarden staan er allemaal in, maar ze missen toch echt iets cruciaals, namelijk smaak, karakter en energie! Ze zijn zoals die geïmporteerde sinaasappel: ze zien er mooi uit, maar zijn flauw van binnen.

Potentiële kandidaten lezen dus zo’n vacaturetekst en voeler er niets bij, want er is geen klik, herkenning of nieuwsgierigheid. Ze scrollen snel verder en wanneer ze wel solliciteren doen ze dat uit gemak, omdat het moet en/of zonder overtuiging, maar daar kom je dan pas achter als je zelf je tijd voor een sollicitant hebt ingepland om al binnen 5 minuten te weten: dit gaat hem niet worden. En hoe houd ik dit zo kort mogelijk zonder onbeleefd te zijn?

Wat is dan wel een goede vacaturetekst?

Een goede vacaturetekst is geen saaie opsomming van feiten. Het is een verhaal dat de lezer verleidt om te verbinden en te overtuigen dat dit zijn/haar nieuwe werkplek zou kunnen zijn. Een goede vacaturetekst zet aan tot dromen en verlangen. Het is een verhaal dat net als bij het eten van het eerste sinaasappelpartje draait om de smaak. Dus schrijf met gevoel, persoonlijkheid en verwoord de sfeer op de werkvloer.

Het belangrijkste is dat je niet schrijft voor een grote massa lezers, maar je schrijft voor die ene persoon die zichzelf herkent en gaat fantaseren dat hij/zij perfect in jullie team past. Dus lees je eigen vacaturetekst eens en kijk of daarin de antwoorden staan op de volgende vragen:

• Waar kom ik terecht?
• Wie zijn mijn collega’s?
• Hoe is de onderlinge samenwerking?
• Wat kan ik voor het bedrijf en de maatschappij betekenen?
• Word ik hier gelukkig van?

Van een informatieve naar wervende vacaturetekst

Gooi de standaardteksten maar overboord en durf te kiezen om het anders te gaan doen. Je schrijft niet om iedereen aan te trekken. Je schrijft ook niet om te lijken op je concurrent. Nee, je wilt opvallen en de juiste persoon aantrekken. Je wilt vooral iemand die niet alleen de kwaliteiten in huis heeft die je vraagt, maar vooral wil doen wat je nodig hebt en aanbiedt. En dat vraagt om lef, scherpte en een smaakvolle wervende vacaturetekst.

Hoe smaakt jouw vacaturetekst?

Beeld je eens in dat je op een markt in Spanje loopt, de zon schijnt, de citrusgeur hangt in de lucht, je hebt dorst en je voelt de warmte en dan…je proeft een partje sinaasappel. Die is zo sappig, zoet en verfrissend. Echt heerlijk. Je wilt zo wel elke dag een sinaasappel eten. Juist dat gevoel wil je oproepen in je vacature. Niet letterlijk natuurlijk, maar het gaat om de toon, de energie en het beeld dat de tekst oproept. De lezer moet zich kunnen voorstellen hoe het is om bij jullie te werken. Hij moet het bijna kunnen ruiken. En als het klopt dan heb je oprechte interesse en verlangens aangewakkerd. De kans dat de kandidaat dan denkt: “Dit klopt, daar zie ik mezelf wel werken” en enthousiast gaat reageren is zoveel malen groter dan bij een standaard vacaturetekst.

5 tips voor een onweerstaanbare vacaturetekst

Wanneer je deze bouwstenen gebruikt heb je een vacaturetekst die smaakt, raakt en enthousiaste sollicitanten oplevert.

1. Start met een openingszin waarmee je de lezer je verhaal inzuigt. Zoiets als: “Ken je dat gevoel: je ziet dat iets beter kan, je hebt ideeën zat, maar er is geen ruimte voor een andere invalshoek. Lees dan vooral verder, want bij ons zijn jouw ideeën meer dan welkom, want we hebben die frisse blik van jou juist nodig”.

2. Vermijd clichés zoals ‘teamplayer’, die zeggen niets, maar gebruik concrete situaties:

“Je helpt graag een collega als je merkt dat diegene jouw hulp nodig heeft, ook al betekent dat je jouw planning moet aanpassen. Samen fix je die spoedklus en ga je met een glimlach om 17:15 naar huis.

Daarmee schets je een situatie, die veel meer tot de verbeelding spreekt en verwoord je de clichés zoals flexibel, teamplayer en geen 9-tot-5 mentaliteit. De lezer ziet zichzelf al in actie.

3. Toon karakter

Wat maakt jullie bedrijf anders? Hoe is de sfeer? Hoe zouden je teamgenoten die omschrijven? Snel, chaotisch, precies, ambitieus, warm, vrolijk? Gebruik de juiste woorden, want daarmee stoot je de mensen af, die zich daarin niet herkennen en blijven de juiste mensen doorlezen. En dat is nou precies de bedoeling.

4. Geef betekenis aan de functieomschrijving door te vertellen wat het werk oplevert. De lezers willen invulling geven aan hun verlangen een bijdrage te leveren voor een klant, het team of een veel groter doel. Dat is meer dan alleen maar een takenpakket uitvoeren.

“Mede dankzij jouw inzet krijgen we goede Google reviews, want klanten voelen zich gehoord, gezien en worden geholpen. De klant is niet alleen dankbaar voor jouw inzet, wij ook!”

5. Eindig origineel, want de klassieke afsluiter ‘solliciteer nu’ prikkelt niemand meer. Eindig liever met een vraag of een ludieke actie, die past bij jullie bedrijf.

“Denk je nu: dit ben ik? Vertel ons dan in een videoboodschap waarom jij in ons team past.”

Investeer in onderscheidende vacatureteksten

Juist in een markt waar de kandidaten het voor het kiezen hebben, maakt de kwaliteit van je vacaturetekst het verschil wie gaat reageren. Kandidaten kiezen op gevoel. Dat doe jij ook met een sollicitant die op gesprek komt. Diegene met wie je een klik hebt, gaan door naar de volgende ronde en de andere wijs je af. Het gaat om de interactie, de sfeer. Dus zorg voor interactie voordat je elkaar ziet, dan valt jouw vacaturetekst pas op en verdwijnt hij niet in de massa van vacatureland.

Hoe krachtiger jouw onderscheidende vacaturetekst is, hoe meer je laat zien wie jullie echt zijn. En dat vertaalt zich naar betere sollicitaties en een sterkere employer branding.

Hoe schrijf je een vacaturetekst met smaak?

Vergelijk het met het verschil tussen de twee sinaasappels. De ene is zongerijpt en sappig terwijl de andere ook oranje is, maar smaakloos. Kandidaten proeven dat verschil ook in jouw vacaturetekst. Wanneer je onderstaande punten in je vacaturetekst kunt terugvinden, heb je een middel om de juiste kandidaat te vinden voor die ene functie die al zolang openstaat.

• Raak de juiste snaar bij je doelgroep;
• Vertel een verhaal in plaats van een lijst met eisen;
• Maak het visueel en voelbaar zoals een zongerijpte sinaasappel;
• Maak je merk sterker en aantrekkelijker door echt te vertellen hoe jullie zijn;
• Trek met de juiste woorden sollicitanten aan die echt bij jullie passen.

Een tekst die hetzelfde gevoel oproept als die sappige sinaasappel in Spanje, barst van smaak, energie en aantrekkingskracht. Hij is niet perfect in vorm, maar in ervaring. Dus de volgende keer dat je een vacaturetekst schrijft, vraag jezelf dan af: smaakt deze naar meer of is hij flauw?

Je vacature is de eerste kennismaking en daarmee begint de samenhang tussen een goed gestylde werkplek, een herkenbare employer branding en een smaakvolle vacaturetekst, die maakt dat talent denkt: ja, dit is dé plek waar ik wil werken.

Heb je behoeft naar meer inspiratie?

Lees dan de andere blogs op mijn website over het schrijven van vacatureteksten. Elk vanuit een andere invalshoek, maar altijd met hetzelfde doel: jou helpen de juiste sollicitanten aan te trekken. Ik nodig je uit de andere blogs te lezen. Durf vernieuwend te zijn, schrijf teksten die overtuigen en opvallen.