Je hebt een personeelstekort dus je wilt dat je vacatureteksten zo goed zijn dat de juiste kandidaat daar op reageert, maar hoe schrijf je nou een goede wervende tekst? De juiste woorden maken impact dus zie de inhoud van je vacature als een goed geslagen golfbal. De juiste woorden raken hun doel en blijven hangen. Nou zul je wel denken. Wat heeft een vacaturetekst nou met een golfen te maken? In deze blog onthul ik je wat je kunt leren van een golfset om goede vacatureteksten te schrijven.

Elke zin en golfclub speelt een belangrijk rol

Een golfset bestaat uit een tas met verschillende clubs en elke club heeft zijn eigen functie en manier om te gebruiken. Net zoals dat elke zin in je vacaturetekst een eigen belangrijk rol speelt, kun je niet voor generieke vacatureteksten gaan als je speciale talenten zoekt om je team mee te versterken. Gebruik je maar één golfclub voor je hele spel dan mis je precisie, snelheid en het gewenste effect. Vacatureteksten die écht raken, kun je dus zien als een goed geslagen golfbal. De bal gaat de juiste kant op en raakt zijn doel. Zo raakt een goed geschreven tekst de juiste lezer.

Samen vorm je met de juiste club een perfect team om een hole-in-one te slaan.

Nou heb ik zelf geen golfervaring, maar mijn jongste zoon wel. En na het starten met een gehuurde set is het nu zover dat hij een eigen golfset mag uitkiezen, maar wat is voor hem dan de beste golfset?

Zoonlief staat dus in de golfclubwinkel en stuurt mij een foto van een blauwe golfset. De clubs glimmen, de tas is licht van gewicht (handig voor op de fiets) en hij kan zelfstandig staan (scheelt weer grasvlekken), dus ik denk, dat is een perfecte tas. Zwart met blauw van kleur, licht en betaalbaar. Prima toch? Maar nee, dat zag ik toch echt verkeerd, want het was een vrouwen golfset. Sorry? Wat is het verschil tussen een mannen en een vrouwenset. Het gewicht? Nou een zwaarder exemplaar is niet handig voor op de fiets dus waar doet hij moeilijk over? Maar wat ik belangrijk vind, ziet mijn zoon toch echt anders. Ondanks dat het merk en de looks voldoen, wil hij deze golfset niet hebben. Zijn er dan geen unisex golfsets? Nou als die al bestaan, is hij er niet in geïnteresseerd. We zien hetzelfde product, maar hebben een totaal andere beleving. En dát is ook de sleutel tot het schrijven van vacatureteksten die echt de juiste persoon aanspreken, want ook daarin geldt: wat jij ziet, is niet per se hoe een ander het ervaart.

Producten en woorden komen anders binnen bij mannen en vrouwen.

Beelden prikkelen verschillende lagen in het brein en we nemen daardoor niet op dezelfde manier beslissingen over onze baan of waar en met wie we willen werken. Wie dat inziet, gaat anders om met woorden, schrijft op de persoon en is daardoor slimmer en gerichter in het werven van de juiste talenten.

Wie zien en lezen dus hetzelfde, maar beleven iets anders.

Laten we even kort duiken in de psychologie van taal. Het verschil tussen de mannelijk en vrouwelijke lezer is er wel degelijk. De basisregel is eenvoudig. Dezelfde vacaturetekst wordt anders gelezen door een vrouw dan door een man. En nee, het gaat niet over stereotypen en hokjes denken, het gaat over het subtiele verschil in hoe mensen informatie verwerken, emoties lezen en reageren op taal.

Vrouwen zijn over het algemeen gevoeliger voor nuance, sfeer en sociale context in taal. Ze lezen tussen de regels door en pikken meer ondertonen op. Terwijl een man juist gemiddeld sneller gefocust is op resultaat, hiërarchie en directe actie. Ze zoeken vooral naar overzicht, duidelijkheid en impact.

Sluit je doelgroep niet buiten door een generieke 1^e zin.

Dus denk even terug aan het kopen van een golfset. Waar ik als moeder dacht: de tas moet betaalbaar zijn, passen bij zijn lengte en vooral handig zijn qua vervoer. Denkt mijn zoon juist aan de looks en het merk, want het moet wel een stoere set zijn die staat voor kracht. De verschillen zijn cruciaal hoe we iets ervaren en datzelfde geldt ook voor het schrijven van een vacaturetekst. Ook al bedoel je iets neutraal, qua vorm, toon en inhoud. Daarmee kun je onbewust een groep potentiele nieuwe collega’s buitensluiten. En dat begint al bij de 1^e zin.

Laten we even kijken naar het woordje ‘dominant’. De mannelijke lezer denkt waarschijnlijk aan kracht en competitie. Terwijl vrouwen datzelfde woord associëren met iets negatiefs en confronterends. Datzelfde geldt ook voor ‘ambitieus team’. Voor mannen staat deze term voor een energiek team, terwijl het over het algemeen bij vrouwen het idee kan geven dat je constant moet presteren.

Maar woorden zoals ‘betrokken’, ‘verbinden’, ‘zorgen voor’ sluiten weer meer aan bij vrouwelijke lezers, omdat ze staan voor sociale verbinding en empathie benadrukken. Wat is dan de juiste balans? Gebruik de taal die je nodig hebt om de juiste collega te vinden. En wil je liever een unisex tekst. Dat kan. Laat dan ruimte over zachtheid en daadkracht. Voor samenwerking en resultaat. Voor mensen met hun unieke persoonlijke kenmerken en vergeet even de functieprofielen. Dan spreek je wel iemand aan.

De golfer bepaalt de intentie en de club bepaalt de impact.

Vacatureteksten zijn niet neutraal, want de eerste openingszin kan resultaatgericht en prestatiegericht klinken als je het hebt over

‘een harde werker met een sterke focus’

maar

‘iemand die energie krijgt van samenwerken en samen met anderen wil bouwen aan groei’

klinkt veel warmer en aantrekkelijker voor wie zoekt naar verbinding en gezamenlijke impact.

Beide omschrijving zijn goed, maar ze trekken wel een andere lezer aan. Vergelijk het maar met golfen. De golfer bepaalt de precisie van de bal door een specifieke club te kiezen. Kiest hij de verkeerde, heeft hij veel meer slagen nodig. En waar ik een zwart/blauwe degelijke, lichtgewicht golfset zie, ziet mijn zoon alleen het kaartje dat het een vrouwentas is.

Jouw vacaturetekst is als een golfset, de vraag is alleen: welke omschrijving laat jij zien?

Wist je trouwens dat vrouwen vaak alleen solliciteren als ze zeker weten dat ze aan bijna alle eisen voldoen. Terwijl mannen sneller reageren op een functie waarbij ze groeipotentie voor zichzelf zien, ook als ze niet aan alle wensen voldoen.

Vergelijk eens de volgende twee zinnen:

“Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, beheerst tool x en je bent expert op gebied Z”.

Of

“Je hebt relevante werkervaring en bent leergierig, maar je hoeft nog niet alles te beheersen want we groeien samen”.

Met de 2^e zin open je wel de deur voor talent dat misschien niet alle vakjes aankruist, maar wel van grote waarde kan zijn. Welke omschrijving gebruik je nu? Ik neem een gok: vast de 1^e zin, toch? Sta je er open voor om het anders te gaan doen? Lees dan vooral verder.

Beeld communiceert gevoel en gevoel bepaalt gedrag.

Woorden doen veel of helemaal niks met de lezer en daarom is beeld een belangrijke aanvulling op je vacature. Maak bewust keuzes in wat je als beeld bij je vacaturetekst plaatst. Eigen personeelsleden geven een indruk van het soort mensen die er werken en sfeerbeelden van de werkomgeving kunnen goed bijdragen aan het aantrekken van de juiste sollicitanten, maar vergeet vooral de huisstijl niet. Wist je trouwens dat zelfs het lettertype bepaalt of iemand doorleest of niet? Na het zien van de afbeelding en het lezen van de tekst moet de lezer aanvoelen dat hij/ zij zichzelf kan zijn bij dat betreffende bedrijf. Heb je dat gevoel weten te pakken, dan krijg je ook de juiste reacties.

Heb je wel eens overwogen om de functietitels aan te passen?

Subtiel maar een krachtige manier om een reactie te krijgen. Kijk maar naar de volgende functietitels:

‘People & Culture Architect’

is exact hetzelfde als

‘HR-Manager’.

Het klinkt alleen wel anders en maakt bovendien nieuwsgierig. Dus trek je een ander publiek aan. Hetzelfde geldt voor de omschrijving van het bedrijf. Laat je

‘ruimte over voor ontwikkeling’

of ga je voor

‘innovatie’

Kies bij het schrijven van een vacaturetekst bewust voor wie je het schrijft en zorg voor herkenning.

Kort samengevat kun je letten op de volgende punten:

1. Omschrijf een beeld, geen functieomschrijving
2. Spreek mensen aan in wie ze kunnen zijn en niet in wat ze moeten kunnen
3. Vermijd harde omschrijving zoals ‘topper’ en ‘tijger’. Dat is praten zonder context.  
4. Benoem sfeer, cultuur en menselijke aspecten.
5. Check je tekst met een tool zoals Gender decoder zodat je ziet of de tekst op een bepaald gender doorslaat.

De conclusie van de golfset.

Uiteindelijk willen ik en mijn zoon een fijne golfset regelen, maar allebei hebben we zo onze wensen. De juiste set is nog niet gevonden, maar zolang we een lichtgewicht tas, met rode accenten als pijler gebruiken komt de juiste vast wel op ons pad. En in jouw vacaturetekst wil je datzelfde effect ook bereiken. De antwoorden waarom iemand gaat solliciteren moeten gevonden worden in jouw vacaturetekst. Dan pas heeft die het gewenste effect, voelt de lezer zich gehoord, gezien en aangesproken en volgt er een reactie.

Wil je meer lezen over hoe je een goede vacaturetekst schrijft?

Lees dan mijn andere blogs over dit onderwerp en onthoud of je nu een vacature schrijft voor een planner of baliemedewerker, er zit altijd een mens aan andere kant van het scherm. Schrijf dus niet alleen over wat nodig is, maar vooral over wat raakt.